RETNINGSLINIER FOR UDLÅN AF KLUBLOKALER TIL MEDLEMMER AF ESPERGÆRDE SEJLKLUB:

1. OMFANG

Det lånte består af klublokalerne i stuen, gangareal, toilet og udendørs terrasse.

2. ANVENDELSE

Kun aktive senior-, familie- eller pensionistmedlemmer af Espergærde Sejlklub kan være lånere af lokalerne til et privat arrangement. Lokalerne kan kun benyttes til medlemmer eller deres nærmeste families mærkedage. Lokalerne kan ikke lånes eller udlånes til andre. For at låne lokalerne er det normalt en betingelse, at medlemmet har været betalende aktivt medlem i mindst to år, men bestyrelsen kan i særlige tilfælde dispensere for denne bestemmelse.

Der må ikke foretages handlinger der, kan genere ejendommens eventuelle øvrige brugere eller naboer ved lugt, støj, rystelser eller lignende. Benyttelsen skal i øvrigt være lovlig i enhver henseende. Det er låners ansvar, at det lejede benyttes til det aftalte formål.

Bestyrelsen kan nægte at udlåne lokalerne. Bestyrelsen er ikke pligtig til at give en begrundelse for et afslag.

Det er ikke uden forudgående aftale med bestyrelsen tilladt at nedtage billeder, flag, reklamer og anden udsmykning.

Låneren har ingen adgang til andre rum end klublokalet, entre og toiletter.

Der bedes taget hensyn til, at gulvene ikke tåler stilethæle.

 

3. TIDSRUM

Aftales.

4. LOKALERNES TILSTAND

Låner kan ikke påregne, at lokalerne er rengjorte og ryddelige og må selv og for egen regning foretage den fornødne rengøring inden brug.

Klubbens forsikring dækker kun for tyveri eller hærværk af klubbens værdier.

5. AFLEVERING

Der må ikke henligge affald eller flasker af nogen art, hverken i klublokalerne, på terrassen eller i haven. Renovationsstativerne kan benyttes, men der må ikke henstå sække, poser eller kasser, da dagrenovationen ikke medtager den type affald og der er risiko for, at ræve, hunde og mink spreder det efterladte over hele området.

Såfremt der efter benyttelsen henstår affald, vil klubben foranledige, at affaldet fjernes for medlemmets regning.

Eventuel pynt og ophængning af flag o.l. skal nedtages, når lokalerne afleveres. Lokalerne skal afleveres rengjorte. Husk toiletter, køleskab og ovn. Alle gulve skal vaskes. Bræddegulvet skal først skures med gulvskrubbe i sæbespåner og kaolin, herefter vaskes med rent varmt vand.

6. INVENTAR M.V.

Der medfølger det til enhver tid værende inventar i klublokalerne til lejemålet.

Sejlklubben kan kræve erstatning for ødelagt inventar eller skade af enhver art, som måtte være påført.

7. TELEFON

Der er ingen telefon.

9. LÅNEAFGIFT

Andrager 500 kr. for dagsarrangementer af max. 6 timers varighed (f.eks. børnefødselsdage) og 1500 kr. for andre arrangementer. I perioden 1. oktober til 1. april betales yderligere et varmebidrag på 300 kr. for dagsarrangementer og 500 kr. for andre arrangementer.

Afgiften indbetales til sejlklubbens bankkonto, Danske Bank reg. 1551 konto 9082867, senest 1 måned før lånedagen. Såfremt afgiften ikke er betalt, bortfalder reservationen.

10. ØVRIGE KLUBAKTIVITETER

Låneren må afhængig af årstiden acceptere og tåle, at der kan være klubaktiviteter i andre rum i sejlklubben og trafik på grunden, i gangen, på trapper, toiletter og omklædningsrum.

Det henstilles til klubbens medlemmer, at tage størst muligt hensyn til lånerens arrangement.

11.  VARME OG LYS

Der vil normalt ikke være tændt for varme, lys og køleskab, når lokalerne overtages. Varmen må tidligst tændes 24 timer før tidspunktet for arrangementet og skal slukkes, når lokalerne forlades. Det påhviler ligeledes låneren, at alt lys og køleskabet er slukket, når lokalerne forlades.

12. FLAGNING

Låneren kan anvende sejlklubbens flag og flagstang på betingelse af, at de almindeligt gældende flagregler overholdes.

13. HENVENDELSE OM UDLÅN

Henvendelse om udlån rettes til Henriette Sartvin på 49136199 eller på sartvin(@)mail(.)dk – uden paranteser. Ud- og aflevering af nøgle sker ligeledes hos Henriette Sartvin.

1. Alle gulve skal støvsuges og vaskes. Husk at fjerne og ryste de sorte måtter.

2. Gulvet i havestuen, køkken, toiletter og entré vaskes med ajax eller lign.

3. Bræddegulvet i klublokalet: Fyld en gulvspand med en blanding af sæbespåner og pibeler/kaolin. Hæld blandingen ud på gulvet og skur det godt ned i gulvet med en gulvskrubbe. Lad det tørre lidt. Tag rent varmt vand og vask nu sæbeblandingen op med vand og en gulvklud. Vandet skal skiftes mange gange. Det tager min. ½ time at vaske gulvet ordentligt.

4. På toiletter skal håndvaske og toiletter vaskes. Husk at rengøre og skylle urinalen grundigt. Hæld til slut lidt klorin i renden.

5. Hold orden i skabene. Stil tingene tilbage, hvor du tog dem. 

6. Husk køleskabe, ovn og pejs, hvis du har brugt det.

7. Der må ikke efterlades affald i klubben eller udenfor. Max. en af affaldsholderne udenfor må fyldes med affald.

8.  Husk at give Henriette besked, hvis der mangler rengøringsartikler eller hvis der er gået noget i stykker.